Với những doanh nghiệp có nhà xưởng rộng với hàng nghìn công nhân, việc thông báo những tin tức, kế hoạch của công ty đến từng công nhân là việc không hề đơn giản. Chính vì vậy, hệ thống âm thanh thông báo ra đời để giúp giải quyết vấn đề khó khăn này. Bên cạnh việc ứng dụng với những nhà xưởng lớn, hệ thống âm thanh nhà xưởng còn có thể được ứng dụng tại những khu trung tâm thương mại, bệnh viện, các tòa nhà cao tầng, khu chung cư, công viên…

Trước khi quyết định mua và lắp đặt một hệ thống âm thanh thông báo thì bạn cần phải xác định được một số vấn đề cơ bản như:
- Mức độ tiếng ồn tại nơi định lắp: nhà xưởng hoạt động với những máy móc, thiết bị tạo ra tiếng ồn to hay không…
- Diện tích khu vực cần lắp: khu vực cần lắp đặt có diện tích rộng thì cần có nhiều thiết bị loa và ngược lại; với những khu văn phòng thì có cần chia ra lắp đặt riêng tại từng khu vực văn phòng cụ thể không…
- Mục đích sử dụng: chỉ đơn thuần là để phát thông báo hay có bật nhạc…
Sau khi đã trả lời được những vấn đề trên thì việc tiếp theo là lựa chọn các thiết bị phù hợp. Về cơ bản, một hệ thống âm thanh thông báo cần có loa, micro, bộ khuếch đại âm thanh (amply).

Bộ khuếch đại âm thanh (Amply)
Trên thị trường có rất nhiều loại amply thiết kế dành riêng cho phát âm thanh thông báo. Do được thiết kế riêng cho việc thông báo nên cần chọn loại amply cho chất lượng âm thanh to, rõ ràng. Lưu ý công suất của amply nên phù hợp với loa, tránh công suất amply quá cao sẽ khiến cháy loa hoặc quá thấp khiến chất lượng âm thanh không được đảm bảo.

Loa
Căn cứ vào mức độ tiếng ồn tại nơi cần lắp mà nên lựa chọn loại loa để lắp. Với những nơi có tiếng ồn thấp như văn phòng làm việc thì có thể lựa chọn loa hộp, vừa có thể thông báo vừa có thể bật nhạc; hoặc loa gắn trần để đảm bảo thẩm mỹ.
Với những nơi có tiếng ồn cao như trung tâm thương mại, công viên hay nhà xưởng… thì nên lựa chọn loa phóng thanh để có thể giúp truyền tải thông tin tốt hơn.
Căn cứ vào diện tích nơi cần lắp mà xác định số lượng loa cũng như cách lắp sao cho đạt được hiệu quả tốt nhất. Thông thường với loa có công suất từ 15-30W sẽ lắp cách nhau 20m.

Micro
Micro dùng trong hệ thống âm thanh thông báo không cần cầu kì như micro dùng trong dàn karaoke nhưng cũng phải đảm bảo chất lượng âm thanh tốt, rõ ràng, bắt âm nhạy. Micro của hệ thống âm thanh thông báo có thể là micro để bàn, micro không dây, micro có dây…

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều hệ thống âm thanh thông báo của các thương hiệu nổi tiếng như TOA, Bosch, Bose… với nhiều mẫu mã cùng chủng loại đa dạng đáp ứng được các nhu cầu về địa điểm lắp đặt (trong nhà, ngoài trời), số lượng, mục đích sử dụng (thông báo đơn thuần, thông báo kết hợp phát nhạc…)